E-mail juga bisa dikirim dengan menyertakan dokumen lain sebagi lampirannya yang biasa disebut dengan attachment . attachment adalah file yang diikutsertakan dalan e-mail yang dikirimkan. fasilitas Attachment sangat membantu dalam menghemat waktu sehingga kita tidak perlu mengetik ulang isi file yang akan dikirim. selain itu, juga mempermudah pengiriman surat apabila data yang dikirim jumlahnya banyak. kita juga bisa mengirimkan foto,gambar, atau program melalui Attachment ke alamat tujuan.
Langkah-langkah untuk melakukan attachment file pada e-mail adalah sebagai berikut.
a. Buka e-mail yang sudah anda miliki. klik ikon Compose Message, maka akan tampil kotak editor baru.
b. Tulis alamat e-mail tujuan pada kotak isian TO. Pada tab Attachments klik tombol Attach Files, maka akan tampil jendela seperti gambar berikut.
c. Pada bagian Look in cari lokasi file yang akan disertakan dalam e-mail, kemudian klik tombol Open. tunggu proses sampai selesai, maka file yang sudah dipilih tersebut akan dilampirkan pada kotak editor.
d. klik tombo; Send untuk mengirim e-mail. tunggu proses selesai sampai muncul kotak konfirmasi Message Sent.
4. Download Attachment pada E-mail.
Ketika kita mendapatkan kiriman e-mail yang didalamnya terdapat attachment file (file lampiran), maka sebaiknya kita melakukan download atau memindahkan pada media lain, seperti hardisk, flashdisk, ataupun floopy disk (disket). hal ini perlu dilakukan dengan tujuan untuk mengurangi besarnya lapasitas media penyimpanan mailbox yang terdapat pada e-mail. e-mail yang disertai attachment akan menampakkan ikon file pada Subject atau judul.
perhatikan gambar berikut!
Langkah-langkah untuk melakukan download attachment adalah sebagai berikut.
a. buka e-mail yang terdapat file attachment, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar